Microsoft Outlook
Microsoft Outlook är ett e-postprogram som utvecklats av Microsoft Inc. för att hantera meddelanden, kontakter, anteckningar, uppgifter och avtalade tider och är allmänt distribueras som en del av Microsoft Office-paketet. Outlook erbjuds på både Windows och Mac OS X plattformar. SmarterMail stöder synkronisering av e-post, kontakter, kalendrar, uppgifter och anteckningar med Outlook 2003 eller högre, både på Windows och OS X.
Microsoft Exchange ActiveSync
Microsoft Exchange ActiveSync add-on finns som tillval tillägg för SmarterMail Enterprise och kan köpas från SmarterTools hemsida. Till skillnad från de övriga synkroniseringsmetoder, använder Exchange ActiveSync direkt push-teknik för att synkronisera e-post, kalendrar och kontakter - inklusive kontaktbilder - i realtid, garanterar eventuella ändringar samarbete data automatiskt registreras i både SmarterMail och i Outlook.
Med lanseringen av Windows 8, Microsoft integrerat Exchange ActiveSync med både Microsoft Office 13 samt i Windows 8 Mail program som kommer som en del av Windows 8 installationen. Därför kan administratörer och slutanvändare ställer in Outlook 2013 och / eller Windows 8 Mail använder Exchange ActiveSync add-on samt via IMAP eller POP.
Exchange Web Services
Exchange Web Services add-on finns som tillval tillägg för SmarterMail Enterprise och kan köpas från SmarterTools hemsida. Användare kan nu använda Exchange Web Services för att synkronisera meddelanden, kontakter, kalendrar och uppgifter med Outlook 2011 för Mac och Apple Mail. Vid denna tid, inte erbjuder Outlook för Windows inte stöd för EWS.
När tillägget är aktiverat för domänen kan användarna synkronisera till Outlook med hjälp av protokollet. För mer information, se KB artikeln hur du synkroniserar SmarterMail med Outlook 2011 för Mac använder Exchange Web Services .
OBS: För brevlådor som kommer att behandla och lagra stora volymer av e-post, är det rekommenderat att man skall inrättas för att ansluta till SmarterMail använda IMAP som EWS prestanda blir lidande när stora mängder e-post.
Lägg till i Outlook
Den Lägg till Outlook (Sharepoint Sync) funktionen möjliggör tvåvägs synkronisering av kalendrar, kontakter (men inte kontaktar bilder) och uppgifter med Outlook 2007 eller högre, inklusive en användares delade resurser. Kalendrar och kontakter delas på domänen nivå stöds inte. För mer information, se KB artikeln hur du synkroniserar SmarterMail med Outlook Använda Lägg till i Outlook Feature . Däremot stöder Sharepoint Sync inte anmälan funktioner, så objekt som SmarterMail påminnelser kommer inte att vara tillgängliga i Outlook. För fullständig integration bör Microsoft Exchange ActiveSync (för mobila enheter och Outlook 13 och uppåt för Windows) eller Microsoft Exchange Web Services (för Outlook för Mac och Apple Mail) användas.
Meddelande Retrieval
För SmarterMail användare med Exchange Web Services, kommer meddelanden automatiskt att synkroniseras med Outlook. SmarterMail användare som använder någon av de andra tekniker för att synkronisera sina postlådor bör inrätta ett konto i Outlook använder antingen IMAP eller POP3.
IMAP är ett robust protokoll som enkelt hanterar postlådor som process-och / eller lagra stora volymer av e-post. Dessutom är IMAP tomgång en valfri funktion i protokollet IMAP som driver alla nya meddelanden ut när de tas emot av e-postservern. Till skillnad från POP erbjuder IMAP en tvåvägskommunikation mellan din SmarterMail brevlådan och din e-postklient (er). Det innebär att när du loggar in på SmarterMail webbgränssnitt, åtgärder du utfört på e-postklienter och mobila enheter visas automatiskt i webbgränssnittet (och vice versa). Dessutom håller IMAP alla meddelanden och mappar på servern medan POP hämtas alla meddelanden till en e-postklient.
Med POP3, din e-post sparas i en postlåda på fjärrservern tills du kontrollerar din e-post. När du kontrollerar din e-post, all den e-post hämtas till din dator och är inte längre upprätthålls på servern. Om du använder POP3 och reser eller kolla din e-post från flera platser, kommer du inte att kunna se någon av dina gamla mail eftersom meddelandena bara finns på den dator där du ursprungligen fått din e-post. (Obs:. Om du har aktiverat Outlook för att hålla meddelanden på servern, kommer du att kunna komma åt dina meddelanden och mappar från vilken dator som helst via SmarterMail webbgränssnitt eller din mobila enhet)